viernes, 17 de marzo de 2017

MEMORANDOS

MEMORANDO.


•    El documento llamado memorando (del latín memorándum, algo que debe tenerse en la memoria) es la comunicación breve más usada comercialmente.
•    El memorando se emplea dentro de un negocio o compañía como comunicación interdepartamental y con fines específicos, sirviendo como recordatorio de una orden, para comunicar envíos de facturas, etc.


CARACTERÍSTICAS:

•    Por tratarse de una comunicación interna, se prefiere el menor número de elementos, así como el más funcional y práctico formato.

•    Usualmente, su redacción suele hacerse en impresos que cada empresa posee con su propio membrete. Su tamaño depende de las necesidades de la empresa pero, generalmente abarca la mitad de una hoja-carta, usada vertical u horizontalmente. Puede tener líneas o no tenerlas.

PARTES DE UN MEMORANDO.

•    Membrete: La palabra Memorando impresa en mayúscula y escrita en el centro.

•    Fecha.

•    La letra A: o la preposición PARA: que significa a quien se dirige, es decir el nombre del destinatario (departamento o jefe de Sección).

•    DE: Departamento o persona que lo envía.

•    ASUNTO: De que trata el documento (frase breve).

•    Texto o mensaje de la comunicación.


•    Iniciales o firma del remitente.






ACTIVIDADES


CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS

CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS







ACTAS

ACTA








•    El acta es la narración o reseña de lo sucedido en una reunión, en una junta o sesión. Estas dos definiciones establecen las dos clases de Actas que se realizan en la actividad comercial. La redacción de un Acta debe ser lo más objetivo posible. Se extenderá por la persona que actúe de Secretario en la Junta o reunión, el cual firmará en unión del Presidente y de todos los Vocales que hayan asistido a la misma.

•    El Acta se comenzará haciendo constar en letras el nombre de la ciudad donde se celebre la reunión, hora y fecha. Nombres de los asistentes, persona que la preside y la existencia del quorum. Se hará constar también si se reúnen en Junta General, Ordinaria o Extraordinaria, indicando el orden del día. Se dejará constancia de todo lo que se vaya tratando, con los nombres de los que intervinieron e hicieron uso de la palabra y lo que expusieron, así mismo como las incidencias que se provoquen, todo ello en el mismo orden que vaya sucediendo.

•    Seguidamente se especificará los puntos aprobados o los acuerdos tomados, haciendo constar si lo fueron por mayoría o el resultado obtenido en la votación. A continuación se pondrá fin con la afirmación de que el Presidente declara terminada la sesión al no haber más asuntos de que tratar y firman el Acta las personas a quienes les corresponda hacerlo.







CIRCULARES

LA CIRCULAR

•    Suele ocurrir en ciertas ocasiones que el empresario o dueño de un negocio o comerciante tiene interés en enviar un comunicado o hacer llegar una noticia a un número grande de personas.

•    Para realizar esto, el contenido de la carta que reciben las personas es el mismo. Este tipo de cartas recibe el nombre de circular o modelo carta circular.


•    Un uso típico de un modelo carta circular es la apertura de un negocio, invitando a la inauguración, la fundación de una nueva sociedad o cualquier cambio de interés general para el resto de trabajadores.





jueves, 16 de marzo de 2017

CARTAS



CARTA











CARTAS DE RENUNCIA


Cuando tenemos en mente redactar un modelo carta renuncia, nuestro propósito principal debe ser siempre dejar una puerta abierta porque nunca se sabe si en un futuro próximo quisiéramos optar de nuevo a un proceso de selección en la misma empresa en la que renunciamos ahora a trabajar.

         La redacción de un modelo de carta de renuncia debe de seguir ciertas pautas que a modo de ejemplo le vamos a exponer:
1.     Ser sencillo y conciso, no escribir datos sin relevancia o de poca importancia.

2.     Escribir en tan solo dos párrafos las razones por las que has decidido renunciar al empleo con sus motivos.

3.     Es posible que al avisar con antelación puedas ofrecerte para asesorar a la nueva persona que va a ocupar tu puesto. También conviene avisar que estas dispuesto a terminar con los objetivos que te habías marcado para esos días que vienen.

4.     Agradecer por último al jefe por haberte permitido trabajar en dicho empleo. Mantener una buena relación es siempre importante porque nunca se sabe si vas o volver o no. No cerremos las puertas.

         A la hora de renunciar a un trabajo, se puede hacer de varias formas. La manera más habitual es la de renunciar de manera voluntaria. Menos habitual son las renuncias laborales presionadas o forzadas, en cuyos casos podríamos estar hablando de despidos ilegales en los que el empresario pretende ahorrarse los costos que suponen el hecho de despedir a alguien. Una renuncia voluntaria por tanto no tiene un costo para el empresario y siempre es la mejor opción económica.
         A continuación vamos con dos modelos de renuncia, uno de ellos de renuncia voluntaria y el otro de renuncia forzada por parte del empresario, adivinen cual es cual...

Estimado señor Juan Pablo Gómez:

Escribo esta notificación para dar constancia escrita de mi deseo de renunciar a mi puesto de trabajo en su empresa. Mi renuncia es por motivos personales y no tiene ninguna relación con su empresa. Durante todo el tiempo que trabajé aquí el trato fue muy adecuado, tanto con mis compañeros como con mi jefe. Les deseo que la persona que venga a ocupar mi puesto sea tan responsable como yo.

Un saludo afectuoso

Raúl Gómez

A la atención del director gerente: El señor Don Alfonso Robles Estimado señor:
Le envío mediante la presente carta mi decisión irrevocable de renunciar de manera voluntaria a mi puesto de trabajo en su empresa.
Las condiciones laborales, así como la última legislación sobre los derechos de los trabajadores, hacen que me resulte imposible continuar trabajando con ustedes. Es por ello que renuncio de manera voluntaria y además, informo que no volveré por esta empresa a no ser que las condiciones mejoren.
Mis mejores deseos para la persona que me sustituya.